Управленческий учет
в компании
1. Выбрать информационную систему для ведения оперативного и управленческого учета. Правильный выбор программного продукта приведет к тому, что максимально будет задействован типовой функционал системы и будут исключены дополнительные траты на ее доработку в дальнейшем.
2. Выстроить оперативный учет. Сначала необходимо навести порядок в оперативных процессах. Это позволит бизнесу стать машстабируемым, прозрачным, а также сократить расходы на обслуживание процессов, которые ранее выполнялись вручную.
3. Сформировать и согласовать внутри компании «Управленческую учетную политику». Это документ, содержащий правила, по которым ведется управленческий учет в компании. Его формирование позволяет всем участникам процессов понимать правила однозначно и легко делегировать ведение управленческого учета ответственному сотруднику.
4. Выделить ключевые финансовые показатели бизнеса. Выделить до 10 показателей, которые будут контролироваться на регулярной основе. Обычно к ним относят выручку, чистую прибыль, рентабельность по чистой прибыли, валовую прибыль, рентабельность по валовой прибыли, точку безубыточности.
5. Автоматизировать управленческий учет в системе. С учетом «Управленческой учетной политики» в информационной системе выполняются настройки. Это позволяет получать управленческую отчетность в режиме реального времени.
6. Определить ответственного финансового менеджера. Это сотрудник, в обязанности которого входит внесение данных в систему согласно «Управленческой учетной политике». Результатом его работы является корректная управленческая отчетность в системе.
7. Проводить ежемесячный аудит корректности ведения управленческого учета. Аудит (лучше независимый) позволяет быстро выявить ошибки и исправить их.