8 преимуществ аутсорсинга бухгалтерского сопровождения

Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения — услуга, которая появилась относительно недавно. Ее суть заключается в том, что бизнесмен передает бухучет, делопроизводство и расчет зарплаты в управление профильной компании. Это лучший способ сократить затраты на бухгалтерию, повысив качество и скорость выполнения задач.

По данным банковско-консалтинговой группы «ИАС» в государствах с высоким уровнем экономики до 89 % частных компаний пользуются услугами аутсорсинга. Каковы преимущества?

1. Экономия до 80 % на зарплате бухгалтера. Стоимость найма штатного бухгалтера — это не только его зарплата. Прибавьте к расходам налог на доходы, отчисления на социальное страхование, больничные и отпускные, траты на канцелярию, офисную мебель и оргтехнику, оплату доступа к нормативно-правовым базам, на лицензию и ежегодное информационно-техническое обслуживание 1С, амортизацию компьютера и прочее. Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения позволяет сэкономить на этом до 80 %. Все сопутствующие расходы несет компания-аутсорсер.

2. Высокая квалификация и узкая специализация бухгалтеров. Сложно найти специалиста высокого уровня, а нанять его — дорого. Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения выручает: компания на удаленке может предоставить бухгалтера-экономиста, бухгалтера-программиста, специалиста по внешнеэкономичес­кой деятельности, сметчика в строительстве и других экспертов без необходимости поиска и найма.

3. Оперативное выполнение задач. Исследования показывают, что штатный бухгалтер тратит до 30 % рабочего дня на социальные сети, обеденный перерыв и беседы с коллегами. Это значительно сокращает эффективность труда и затягивает сроки выполнения услуг. С аутсорсингом бухгалтерского сопровождения все наоборот: он предполагает установку дедлайна для каждой конкретной задачи, а самые быстрые бухгалтеры получают бонусы.

4. Полная финансовая ответственность. При обнаружении ошибки, возникшей по вине штатного бухгалтера, предприя­тие терпит убытки, а провинившийся сотрудник лишается премии с легкой руки начальства. Как итог — все недовольны. Аутсорсинговая компания несет 100 %-ую финансовую ответственность за ошибки.

5. Конфиденциальность клиентской информации. В договоре аутсорсинга бухгалтерских услуг обязательно присутствует раздел о неразглашении информации. Специализированная консалтинговая компания, которая рассчитывает долго работать на рынке и заботится о своей репутации, никогда не допустит разглашения информации о своих клиентах.
Исходя из практики, смело можно утверждать, что бухгалтеры по трудовому договору довольно часто манипулируют руководством, намекая на то, что они «кое‑что знают» и что только они держат ситуацию под контролем. Естественно, большинство руководителей идут на невыгодные управленческие решения из‑за боязни разглашения информации. Таким образом, многие компании становятся заложниками недобросовестных бухгалтеров.
Аутсорсинговая компания связана с компанией-заказчиком договором о неразглашении конфиденциальной информации, перечень которой содержится в договоре. В противном случае аутсорсинговая компания выплачивает внушительный штраф.

6. Снижение риска прерывания работы. Болезнь главного бухгалтера, бытовой форс-мажор и неожиданное увольнение по собственному желанию — головная боль для любого руководителя. Получить вменяемую консультацию бухгалтера при его отсутствии на рабочем месте становится невозможно. Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения исключает незапланированный простой в работе. Даже если персональный специалист, прикрепленный к заказчику, уйдет в отпуск или заболеет, его подменит дистанционный сотрудник аналогичной специализации.

7. Резервное копирование бухгалтерии. Электронная бухгалтерия может стать мишенью для хакеров, пасть в бою с компьютерным вирусом или кануть в Лету вместе с неисправным жестким диском. На аутсорсинге бухгалтерского сопровождения такого не случится никогда: IT-специалисты создают резервные копии баз данных клиентов каждые 24 часа и хранят их на собственных серверах с многоуровневой защитой.

8. Помощь в решении сопутствующих задач. Даже если компания имеет надежного и высококвалифицированного бухгалтера, ее руководству периодически требуются специалисты другого плана: юристы, аудиторы, кадровики. При заказе аутсорсинга бухгалтерского сопровождения вы можете рассчитывать на оперативную помощь юридического и ревизионного отдела, а также экспертов в сфере налогов, кадрового делопроизводства и аудиторских услуг.
Наша команда возьмет на себя решение всех вопросов по налогам и бухучету, а вы сможете спокойно заниматься любимым делом.

«Перепоручайте другим то, что они сделают проще и дешевле».
© Филип Котлер

ул. Чернышевского, 42, оф. 3, код 80
тел. +7 (473) 222-66-78
ВК marchenko_el
ВК marchenko_buh