Чек-лист по использованию труда самозанятых

Проверяем себя!

Владелец предприятия все чаще делегирует выполнение определенных функций (бухгалтерия, юриспруденция, клининг и т.п.) и работ (монтаж, строительство)  лицам, использующим налог на профессиональный доход (или НПД). Многие отрасли, имеющие сезонный характер, а также определенную специфику деятельности, в целях экономии используют труд самозанятых.

Очень часто предприниматели допускают ошибки при использовании труда лиц на НПД. Это приводит к проверкам со стороны налоговой инспекции. Проверки эти связаны с борьбой с нелегальной занятостью на предприятиях. Налоговый орган, по результатам проверки, может признать самозанятого, вашим сотрудником и доначислить Вам за него налоги, пени и штрафы. Как за официально трудоустроенного. А это 13%-налог на доходы физлиц и 30% - на обязательное страхование.

Для того чтобы избежать вопросов и доначислений, проверяем свою компанию на выполнение следующих условий:

-          Не более 10 (десяти) самозанятым ежемесячно переводятся суммы более МРОТ (*справочно МРОТ в 2024 году – 19242 руб.)

-          Разовый размер перевода самозанятому составляет не более 50000 рублей

-          Деньги не переводятся одним и тем же самозанятым каждый месяц и в определенное время, т.е. к примеру - 5 числа каждого месяца

-          Сотрудник у Вас был уволен и через месяц вы ему не платите по договору, как самозанятому

-          официальная заработная плата в компании, должна быть выше выплат самозанятым

-          Количество официально трудоустроенных сотрудников больше числа самозанятых, которым ежемесячно производятся выплаты.

-          Задания в договоре с лицом на НПД должны носить разовый характер, а также четко указаны сроки выполнения.

-          Сроки выполнения не более 2х месяцев, без систематического продления этого договора

-          Ваша компания не должна быть единственным заказчиком у самозанятого

При совпадении нескольких пунктов, к примеру низкой официальной заработной плате и регулярным переводам самозанятым свыше 50 тыс рублей, могут назначить проверку. И такие примеры уже присутствуют на практике.

Придерживаясь указанных пунктов, Ваше предприятие может работать, не ожидая, проверок налоговых и доначисления налогов.

Предупрежден – значит вооружен!