налоговый и финансовый консультант, член палаты налоговых консультантов РФ, руководитель компании «бизнес учет налоги»
Бизнескарта: удобно, но опасно
В современной бизнес-среде мы постоянно стремимся к оперативности во всем. Хотим максимально сократить временной интервал от принятия решения до конечного результата, от мысли о покупке до получения товара или услуги. И финансовое сообщество нам всецело в этом помогает, предлагая все новые и новые инструменты для проведения расчетов.
Сейчас многие предприниматели активно используют бизнес-карты, с помощью которых покупают товары, оплачивают услуги и снимают наличные. Вот здесь и таится опасность: могут возникнуть претензии со стороны банков и налоговых органов.
В данном случае важно понимать, что использование бизнес-карты во взаиморасчетах у ИП и ООО имеет ряд отличий. Владелец ИП может расплачиваться картой и снимать наличные без существенных ограничений. Единственный момент, о котором важно помнить: кешбек за покупки по данной карте зачисляется на расчетный счет предпринимателя и, следовательно, является его доходом, с которого необходимо уплатить налог. С ООО все гораздо сложнее.
Каждый расчет, произведенный с использованием бизнес-карты, должен иметь подтверждающие документы, быть экономически обоснованной тратой средств компании. купить себе лично продукты или технику на деньги фирмы не получится — это чревато доначислением налогов. То же касается и снятия наличных: нужно обязательно подтвердить документально (кассовыми чеками и накладными), на что именно потрачены деньги. В противном случае предпринимателю не избежать претензий со стороны банка и доначислений налогов со стороны фискальных органов. Мне бы очень хотелось, чтобы при проведении расчетов каждый предприниматель ориентировался не только на удобство и оперативность, но и на безопасность и обоснованность проведенной операции.