Павел Писаревский

Бизнес-аналитик

Инстаграм: @sistembiz

Точки роста прибыли

Как найти точки роста прибыли? Как избежать кассовых разрывов? Как управлять бизнесом опираясь на показатели? Эти вопросы задает себе каждый собственник бизнеса, и в этой статье я поделюсь опытом построения управленческого учета как в своем бизнесе, так и в бизнесах наших клиентов, у которых мы внедряли систему управленческой отчетности.

Что нужно сделать в первую очередь, чтобы найти ответы на поставленные вопросы? Прежде чем говорить об управленческом учете, имеет смысл точно определиться, что это такое, зачем он нужен и чем отличается от бухгалтерского.
Бухгалтерский учет. Его цель — отчитаться перед налоговой и фондами. Как правило, бухучет содержит в себе усеченную картину, так как в любом бизнесе есть затраты, по которым нет возможности предоставления первичных документов и которые не могут быть учтены.
Управленческий учет. Позволяет собственнику принимать управленческие решения, основанные на финансовых показателях, включая те доходы и расходы, которые по каким‑то причинам не были учтены в бухучете.

Три кита управленческого учета:
1. Отчет о прибылях и убытках. Показывает финансовый результат бизнеса за период по методу начисления. Здесь отражаются все расходы, которые относятся к отчетному периоду вне зависимости от того, в какой период была произведена их оплата.

2. Денежный поток (ДДС или CASH FLOW). Показывает все поступления и выбытия денежных средств за период по видам деятельности — операционной, инвестиционной и финансовой. Например, компания занимается производством и продажей мебели. Это основной вид деятельности, который формирует регулярный денежный поток, и его мы относим к операционной деятельности. В то же время собственник бизнеса строит новый завод или открывает магазин, и для этих целей берет кредит — эти потоки мы относим к финансовой деятельности.

3. Управленческий баланс. Его цель показать собственнику реальное финансовое положение бизнеса на дату. Например, бизнес заработал прибыль, но на нее было куплено новое оборудование. В отчете о прибылях и убытках мы не увидим этих расходов, потому что приобрели активы, и к расходам эти операции не относятся. Отражение этих операций можно увидеть только в управленческом балансе, на его основе проанализировать финансовое состояние бизнеса и понять, где деньги. Ведение управленческого учета отдельно от бухгалтерского дает возможность опираться на финансовые показатели, по которым можно легко определить пути снижения затрат и точки роста прибыли.